Информационная система управления нефтеперерабатывающим предприятием

Поставка сырья возможна любым видом транспорта:

• Поступление сырья по трубопроводу (нефть);
• Поступление сырья железнодорожным транспортом (любое сырьё);
• Поступление сырья автотранспортом (любое сырьё).

Формирование плана поставки сырья осуществляется на основании заявок на поставку сырья. Заявка формируется в электронном виде при помощи предустановленных в системе шаблонов.

Фактические показатели плана поставки сырья формируются на основании уведомлений о поставке сырья в электронном виде.

Планирование объемов товарной продукции производится ежемесячно, в разрезе давальческих и собственных ресурсов.

Отгрузка из собственных ресурсов, в свою очередь, подразделяется на отгрузку по России и отгрузку на экспорт.

Оперативное планирование отгрузки производится в рамках календарного месяца. Основанием для оперативного планирования являются заявки клиентов. Заявки по договорам ОАО «Сургутнефтегаз» содержат ссылку, используемую в дальнейшем для передачи данных в систему SAP R/3.

Работа в автоматизированной системе с резервуарными парками НПЗ направлена на облегчение ведения истории движения нефтепродуктов по резервуарам и на расчет материального баланса, как отдельного резервуара, так и резервуарных парков в целом. Подсистема обеспечивает контроль работы измерительных приборов (уровнемеров) в сравнении с теми данными, которые указывает старший оператор в процессе своей работы. Работа неисправного прибора фиксирутся в соответствующем электронном журнале старшим оператором.

Информационная система формирует документ "Журнал старшего диспетчера завода», в котором фиксируются все изменения, связанные с расчетом материального баланса:

• выход на режим технологических установок после ремонта (формирование акта наполнения аппаратуры);
• циркуляция материальных потоков на установке, подготовка к выводу установки на ремонт (формирование актов слива аппаратуры);
• ремонт и ввод в эксплуатацию резервуаров;
• направления базовых потоков между установками;
• состав потоков по линиям МЦК;
• фиксирование времени и причин простоев;
• управление и формирование последовательности расчета технологических установок и резервуарных парков;
• выход на режим технологических установок после ремонта (формирование акта наполнения аппаратуры);
• циркуляция материальных потоков на установке, подготовка к выводу установки на ремонт (формирование актов слива аппаратуры);
• ремонт и ввод в эксплуатацию резервуаров;
• направления базовых потоков между установками;
• состав потоков по линиям МЦК;
• фиксирование времени и причин простоев;
• управление и формирование последовательности расчета технологических установок и резервуарных парков.

Система предназначена для определения/указания стоимости плановх ремонтных работ. Поддерживается любая ценовая база, имеется механизм перерасчета в текущие цены с учетом задаваемых коэффиицентов для перерасчета (в том числе могут быть заданы дифляторы). Разработана комплексная отчетность для проведения анализа освоенных средств и стоимость выполнения работ в разрезе подрядных организаций, договоров, статей и видов затрат, календарных периодов и т.д.

Система позволяет осуществлять контроль выполнения работ на основе контрольных точек. Число контрольных точек настраивается для каждой работы отдельно. Изменение состояния контрольной точки может выполняться как автоматически, на основании событий в автоматизированной системе, так и в ручном режиме.

Учет фактического выполнения работ ведется на основании актов КС-2, которые заполняются исполнителями работ в электронном виде. Работы указанные в акте КС-2 проверяются на наличие в договоре подряда, также проводится проверка на отсутствие превышений стоимости выполненых работ и договора в целом.

Система предназначена для учета смет и дефектных ведомостей. Единицей хранения информацией является учетная запись ддефектной ведомости или сметы. Реализован механизм хранения сметных строк, поддерживается импорт файлов формата АРПС 1.10. Существует возможность хранения отсканированных версий документов.

Паспортизация объектов предприятия - система сбора, ведения и представления информации о техническом состоянии оборудования, трубопроводов, коммуникаций, зданий и сооружений предприятия в электронном виде.

Система обеспечивает:

• Перевод бумажного архива паспортов объектов предприятия в электронный вид;
• Достоверность данных;
• Многопользовательский доступ к любым паспортам объектов предприятия и к архиву технической, проектной, эксплуатационной документации с любого рабочего места;
• Обмен информацией между подразделениями предприятия
• Поддержку данных в актуальном состоянии

В системе ведется журнал регистрации проектной документации, отслеживается весь процесс согласования проектной документации. Есть возможность отслеживания и обработки замечаний к проектной документации возникающих при строительстве.

Система позволяет выполнять весь спектр работ по сметам (экономическая регистрация, учет экономических параметров сметных строк, их изменение, отмена, замена. Работа с историей сметы, просмотр истории утверждений, просмотр и пересчет "концевика", утверждение сметы для работы, снятие с работы, печать).

Подсистема служит для классификации автотехники предприятия и установленного на ней оборудования (механизмов) на основе модельных рядов. На основе этого деления в дальнейшем устанавливаются:

• нормы проведения плановых ремонтов и ТО;
• состав работ, выполняемых при проведении ремонтов и ТО;
• требующиеся для выполнения работ запасные части и материалы.

Также эта информация будет востребована для учета технических характеристик, норм расхода ГСМ и технических жидкостей.

Подсистема служит для формирования источников заданий на проведение ремонтов – заявок на текущие ремонты и графиков планового технического обслуживания.

Подсистема решает задачи автоматизации учета и документального оформления проводимых ремонтов и ТО. При помощи подсистемы производится распределение производственных заданий между участками собственных СТО, создание заказов-нарядов, актов выполненных работ.

Подсистема выполняет задачи ведения каталогов запасных частей автомобильной техники, поддержка связи между системой МТО и системой проведения ремонтов, учета установленных в ходе проведения ремонтных работ запасных частей и их эксплуатационных показателей и ресурсов.

Подсистема выполняет задачи планирования загрузки автомобильного транспорта предприятия. На данный момент реализована работа с текущими заявками, поступающими от подразделений предприятия. Заявки создаются в подразделениях-заказчиках услуг, далее распределяются по автомобильным колоннам, затем для их исполнения назначается конкретная единица автотехники и водитель. Для удобства заказчика реализована система отслеживания изменения статуса заявки при ее прохождении по инстанциям.

Подсистема выполняет задачи учета собственных вагонов предприятия и предоставления информации об их эксплуатации.

Учет вагонов строится на их классификации по моделям. Далее для конкретных единиц вагонов учитываются интересующие технические параметры, относящиеся непосредственно к конкретному вагону. Система справочных модулей служит для предоставления информации, требуемой при работе с основными программами.

Эксплуатация железнодорожного транспорта включает в себя отчеты об использовании вагоноцистерн, предоставляемые пользователю на основании информации о выполненной отгрузке нефтепродуктов, содержащейся в базе данных предприятия.

• Движение собственных цистерн. Модуль предназначен для формирования отчета, по заданным пользователем критериям, об истории использования выбранного вагона.
• Состояние собственных цистерн. Модуль служит для формирования отчета, по заданным пользователем критериям, о состоянии вагоноцистерн предприятия на указанный момент времени.
• Справка об отгрузке, с делением по цехам. Модуль разработана для получения диспетчерской службой цеха №34 отчета о количестве отгруженных вагонов в разрезе цехов предприятия.

Для оценки качества работы очистных сооружений производится сравнение результатов анализов сред на входе и выходе очистных сооружений. Данные о результатах анализов и режимах работы очистных сооружений представляются в виде отчетов:

• Справочник характеристик объектов и источников загрязнений. Ведение справочника характеристик объектов и источников загрязнения окружающей среды, с указанием их наименований и параметров, используемых в расчетах выбросов;
• График отбора проб - модуль предназначен для ввода и редактирования точек отбора проб объектов санитарного и экологического контроля, ввода и редактирования графика отбора проб по объектам санитарного и экологического контроля, просмотра, исправления и утверждения результатов расчетов по отобранным пробам;
• Журнал расчета концентраций - модуль реализует ввод исходных данных при проведении отборов сред и расчет средних концентраций загрязняющих веществ по алгоритмам методов;
• Расчет выбросов - Набор специализированных модулей, предназначенных для расчета данных о выбросах групп технологических объектов (вентиляционных систем, градирен, резервуаров, технологических печей, технологических печей дожига) и отображения результатов расчетов;
• Шаблоны графика отбора проб и проведения лабораторного контроля - модуль предназначен для хранения, просмотра и редактирования шаблонов печатных отчетов графиков отбора проб и лабораторного контроля.

Подсистема предназначена для формирования отчетно-справочной документации о технологических параметрах сред, поступающих на объекты очистных сооружений:

• Конфигурация - модуль предназначен для формирования списков параметров оборудования, фиксируемого в режимных листах очистных сооружений
• Оборудование - модуль предназначен для ведения справочника, содержащего список насосов, вентиляторов и флотаторов по всем блокам очистных сооружений
• Режимный лист диспетчера очистных сооружений - модуль предназначен для получения и просмотра информации от операторов водоблоков и операторов очистных сооружений, внесения информации в режимный лист диспетчера очистных сооружений
• Распределение оборотной воды между установками - модуль предназначен для отображения информации о распределении оборотной воды между технологическими установками
• Переработка за год - модуль предназначен для формирования справки о количестве переработанного сырья за год
• Данные анализов по разделочным резервуарам - формирование справки о качестве работы очистных сооружений
• Объем подпитывающей воды по месяцам - модуль предоставляет собой справку-отчет о количестве подпитывающей воды по каждой из систем всех водоблоков по месяцам года.
• Данные анализов по очистным сооружениям - модуль предназначен для получения результатов лабораторных анализов сред, поступающих с технологических объектов производства, и представления их в удобном для чтения и анализа виде
• Параметры оборотной воды - подготовка и печать выборки из анализов лаборатории по оборотной воде
• Суммарные расходы водоблоков - модуль предназначен для получения и анализа данных о суммарных расходах водоблоков за год с разбивкой по месяцам
• Суммарное потребление оборотной воды установками биологической очистки - модуль предназначен для получения и анализа данных о суммарном потреблении оборотной воды на установках, обслуживаемых водоблоками, за год с разбивкой по месяцам.
• Режимный лист оператора блоков очистки воды цеха очистных сооружений - модуль предназначен для внесения информации в вахтовый журнал оператора водоблока, передачи данных в режимный лист дежурного диспетчера
• Принципиальные схемы систем канализации - модуль предназначен для хранения, просмотра и модификации схем систем канализации предприятия в электронном виде

По данному направлению фиксируются и рассчитываются экономические показатели деятельности предприятия по переработке нефти и реализации готовой продукции, как на внутреннем, так и на зарубежных рынках.

Подсистема бухгалтерского учёта структурирована по основным направлениям деятельности нефтеперерабатывающего предприятия. Обработка первичных документов реализована потоком последовательных операций, каждая из которых выполняется специализированным сотрудником бухгалтерии с помощью соответствующего программного модуля информационной системы. Для описания данной подсистемы мы выделяем следующие группы программ:

• Приложения управления нормативно-справочной базой;
• Приложения учёта хозяйственных операций с поставщиками товаров и услуг;
• Приложения учёта хозяйственных операций с потребителями продукции предприятия;
• Приложения для учёта себестоимости выпускаемой продукции;
• Приложения учёта основных средств;
• Приложения учёта товарно-материальных ценностей;
• Приложения учёта нематериальных активов;
• Приложения учёта капиталовложений;
• Приложения для ведения расчётов с работниками предприятия;
• Приложения для расчёта и отображения синтетических данных учёта.

Отдельными разделами в настоящем документе описаны такие направления учёта, как налоговый учёт, финансовый учёт и международная отчётность.

Система налогового учета построена на принципе трансформации данных бухгалтерского учета в налоговый.

Правила трансформации задаются в модуле Справочник правил преобразования проводок БУ в проводки НУ. Данный модуль позволяет каждой паре счетов дебет-кредит бухгалтерского учета сопоставить пару счетов дебет-кредит налогового учета.

В соответствии с правилами трансформации формируются проводки налогового учета. Результат переноса может быть проанализирован с помощью модулей:

• Баланс по налоговому учету – предназначен для получения аналитических данных по обобщенному налоговому балансу за произвольный месяц. Дополнительно, если пользователю предоставлены соответствующие полномочия, возможно изменение статуса балансового счета, проверка корректности представленной информации, проведение расчета и закрытие балансового счета.
• Анализатор проводок НУ – предназначен для получения и представление проводок в удобной для пользователя форме.
• Обороты по налоговому учету - модуль предназначен для отображения данных по оборотам дебет-кредит по счетам за календарный период, указанный пользователем.

Подсистема финансового учета позволяет:

• Составлять в установленные сроки проекта финансового плана (баланс доходов и расходов);
• Составление и предъявление в установленные сроки соответствующим учреждениям банков кредитные заявки;
• Доводить утвержденные показатели финансового плана и вытекающие из него задания до отделов и служб предприятия и осуществлять систематический контроль за их соблюдением и выполнением;
• Составлять на предстоящий месяц оперативные финансовые планы, представлять из банку;
• Осуществлять систематический учет и подготовку информации руководству предприятия о ходе выполнения оперативных месячных планов отгрузки в денежном выражении, реализации товарной продукции;
• Вести оперативно-статистический учет на предприятии по финансовым вопросам;
• Позволяет в установленные сроки осуществлять платежи в государственный бюджет, уплату процентов за кредиты по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, при наличии особого счета по капитальному ремонту – амортизационных отчислений на капитальный ремонт;
• Взносы собственных средств из прибыли и других источников на финансирование капитальных вложений;
• Подготовку документов для получения денежных средств в кассу предприятия для выплаты заработной платы, премий, командировочных и других расходов;
• Оплату счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;
• Осуществлять операции по счетам предприятия в учреждениях специализированных банков;
• Подготавливать к платежу в банки и покупателям оформленные в установленном порядке расчетные документы на отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы;
• Проверять своевременность полноты оплаты покупателями и заказчиками предъявленных им расчетных документов;
• Контролировать выполнение финансового плана.

На данную подсистему возложены задачи структурированного учёта имущества предприятия, а также всех видов имущественных отношений, в которые вступает предприятие по поводу сдаваемого или принимаемого в аренду имущества.

В состав подсистемы входят следующие основные модули:

• Объекты ИТК - модуль предназначен для ввода и отображения информации по объектам имущественно-технологических комплексов (ИТК).
• Земельные участки - модуль отображает информацию по земельным участкам (адрес, площадь, дата начала эксплуатации), позволяет вести учет земельных участков.Отображается информация по правоустанавливающим документам, документам по отводу земельного участка, сведения о возможной аренде, присваивается условный номер объекта;
• Недвижимость - модуль предназначен для отображения данных по зданиям и сооружениям, на которые согласно действующему законодательству требуется государственная регистрация.Отображаются: сопроводительные документы, подтверждающие регистрацию; основные средства в разрезе принадлежности к объектам недвижимости; правоустанавливающие документы с параметрами этих документов; наличие обременения;
• Подготовка к регистрации - модуль предназначен для организации учета объектов в контексте их регистрации в государственной регистрационной палате. В процессе регистрации объект может находиться длительное время. Возможен возврат документов из регистрационной палаты на доработку по различным причинам. Для группировки и подготовки объектов недвижимости к регистрации и создан данный модуль;
• Перечень технических паспортов объектов предприятия. Связь с основными фондами - модуль предназначен для получения информации о классификации технологического оборудования по подразделениям завода, параметрах оборудования, а также соотнесения оборудования с объектами бухгалтерского учета (по инвентарным номерам);
• Страхование – модуль предназначен для хранения страховых полисов на объекты основных средств. Полисы разделены на две группы: имущественные и полисы автогражданской ответственности (ОСАГО).

Функции, реализованные в подсистеме «Учет ТМЦ»:

• Формирование приходных ордеров;
• Формирование расходных документов;
• Формирование документов, сопровождающих перемещения ТМЦ внутри предприятия между местами хранения;
• Формирование и ведение Актов приемки-передачи основных средств;
• Работа с карточками складского учета;
• Формирование Актов входного контроля;
• Учет норм запасов ТМЦ;
• Печать документов, сопровождающих выполняемые операции: приходный ордер, требование-накладная, накладная на отпуск на сторону, акт передачи оборудования в монтаж, Акт расхода, Акт на списание малоценных и быстроизнашиваемых предметов, заборная карта;
• Формирование пользователем произвольных выборок по ранее введенным данным;
• Печать отчетов с обобщенными данными по произвольным выборкам.

Подсистема обеспечивает единый для всех подразделений предприятия механизм учёта, маршрутизации, обработки и архивирования, как внешних, так и внутренних документов.

Функционал подсистемы "Отдел труда и заработной платы":

• Обработка документов в электронном виде;
• Формирование штатного расписания;
• Подготовка графиков работы персонала;
• Формирование и печать форм статистической отчетности по штатному расписанию;

Функционал подсистемы "Отдел кадров":

• Расчет стажей работников;
• Оформление отпусков работников;
• Формирование и печать приказов на отпуск;
• Отслеживание вакансий по штатному расписанию;
• Перевод работников на легкий труд;
• Формирование и печать графика дежурств на предприятии;
• Прием, перевод и увольнение работников предприятия;
• Формирование и печать приказов о приеме, переводе и увольнении работников предприятия;
• Формирование и печать договоров (доп. cоглашений к договору) о приеме, переводе и увольнении работников предприятия;
• Регистрация информации о поощрениях, нарушениях и взысканиях работников предприятия;
• Формирование анкет по работникам для пенсионного фонда;
• Сортировка анкет по пачкам, выгрузка полученных пачек на внешний носитель информации и отправка их в пенсионный фонд;
• Регистрация страховых свидетельств пенсионного фонда;

Функционал подсистемы "Отдел подготовки кадров":

• Планирование и регистрация сведений об аттестациях работников предприятия;
• Планирование и регистрация мероприятий по профессиональной переподготовке;
• Формирование и корректировка приказов на обучение сотрудников предприятия;
• Ведение справочника учебных заведений и тем для обучения;
• Формирование протоколов для завершения учебного процесса по теме;
• Формирование форм статистической отчетности об обучении за отчетный период;
• Составление плана обучения сотрудников, по профессиям и квалификации, на будущий период, в соответствии с перспективным планом развития предприятия и существующими нормативами;
• Анализ проведенного планирования;
• Учет молодых специалистов, формирование приказов и отчетов по стажировкам;

• Ведение нормативно-справочной информации;
• Формирование пользователем произвольных выборок по ранее введенным данным;