Состав услуг

Для развития бизнеса важны анализ положения компании на рынке, понимание сильных и слабых сторон и качественное управление документами.
NAUKA проведёт для вас аудит документооборота, предложит пути оптимизации делопроизводства и связанных с ним бизнес-процессов.

По итогам аудита NAUKA подберёт систему электронного документооборота (СЭД), наиболее эффективную именно для вас. Внедрение выбранной СЭД происходит в сжатые сроки и максимально комфортно для заказчика.

Накопив немалый опыт в подключении систем электронного документооборота (ЭДО), мы создали собственную систему. Она объединяет лучшие решения рынка и предлагает вам попробовать новые перспективные возможности.

Для оперативного документирования операций между организациями мы разработали систему межкорпоративного обмена. Юридически значимые электронные документы с оригинальным кодированием информации заверяются защищённой цифровой подписью.

Преимущества
Прозрачность процессов

Повышение прозрачности деятельности вашего предприятия за счёт чёткой системы движения документов согласно существующим бизнес-процессам.

Исполнительская дисциплина

Высокая исполнительная дисциплина благодаря оперативному контролю заданий и предоставлению аналитической отчётности.

Повышение управляемости и контроля

В ходе автоматизации документооборота регламентируются бизнес-процессы, устраняются узкие места, налаживаются потоки движения информации.

Вы сможете проводить регулярный мониторинг, задавать KPI по каждому исполнителю, осуществлять выгрузку статистических и аналитических отчётов.

Информация наглядно отражается в программе и позволяет усовершенствовать вашу работу в целом.

Порядок раз и навсегда

Строго определенные правила хранения документов и доступа к базам данных.

Надёжное перемещение информации без задержек и утрат, установленные цепочки движения документов.

Безопасность и сохранность

Регламент хранения документов и доступа к архиву создаёт полностью конфиденциальное пространство и обеспечивает удобство работы.

Скорость

От дней к часам:

  • Оперативное создание и подготовка документов.
  • Повышение скорости исполнения.
  • Процедуры быстрого согласования и подписания.
  • Единое информационное пространство

    Все коллеги будут работать в единой среде и иметь доступ к необходимой внутренней информации — документам, отчётам, обучающим и прочим материалам, а также данным, находящимся в сторонних IT-системах.

    Почему мы

    Лучше

    Предлагаем лучшее

    Реализуем наиболее успешные
    методики организации процессов документооборота. Используем
    наработанный опыт и лучшие мировые практики.

    Адаптация (пазл)

    Адаптируем индивидуально

    Изучаем бизнес-процессы и оптимизируем систему, создавая эффективные маршруты движения документов. Предлагаем дополнительные модули для расширения функциональности.

    Создание

    Создаем свои системы

    Основываясь на лучшем опыте, мы разрабатываем решения на базе собственной платформы. СЭД создаётся индивидуально для каждого заказчика, строго под его нужды и идеалы.

    Интеграция

    Интегрируем различные решения

    Пишем новые модули для совместной работы с существующими информационными системами, формируем единые отчёты и ведём статистику.

    Внедрение

    Внедряем комфортно

    Переход на СЭД осуществляется в несколько этапов, на каждом из которых проводится обучение персонала, проверяется удобство работы каждого сотрудника.

    Защита

    Даем гарантии

    Гарантируем успешное внедрение как своих, так и сторонних СЭД; на протяжении гарантийного срока отслеживаем корректность их работы.

    Аудит и консалтинг

    Постулаты успешного применения системы

    • Заинтересованность руководства во внедрении проекта, персональное участие, личный контроль;
    • Индивидуальная ответственность исполнителя перед руководителем;
    • Поручение руководителя сопровождается конкретным сроком;
    • Проводится расстановка приоритетов;
    • Организация процедуры контроля по всем поручениям руководителей верхнего уровня;
    • Предоставление отчётов по каждому поручению руководителя к определённому сроку.

    Читать подробнее Постулаты успешного внедрения СЭД

    • Внедрение и эксплуатация EMC Documentum
      Платформа: EMC Documentum 6.7;
      Стадия: Промышленная эксплуатация;
      Количество пользователей: 1000

    Подбор продукта

    Внедрение СЭД начинается с выбора

    Универсальные «коробочные»

    стандартный набор функций;

    100%-ное соответствие конкретным потребностям организации невыполнимо;

    + приобрести и установить можно в короткий срок;

    + относительно малая стоимость;

    лицензии покупаются на каждое рабочее место.

    Индивидуально разрабатываемые

    + максимально персонифицированная система;

    большие временные затраты;

    достаточно высокая стоимость разработки;

    + индивидуальное обучение сотрудников;

    Комбинированные

    + использование «стандартной» базовой платформы, с которой интегрируются необходимые дополнительные модули;

    + полное соответствие нуждам заказчика;

    + сравнительно низкие затраты времени на разработку и внедрение;

    + в стоимость включена цена базовой платформы и индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;

    + передача заказчику прав на продукт;

    + лёгкость освоения и использования;

    + полная локализация;

    + удобный настраиваемый интерфейс;

    + простое взаимодействие с офисными приложениями.

    СЭД NAUKA

    Ещё больше плюсов

    • Разграничение прав доступа
    • Удалённый доступ
    • Конструктор маршрутов движения документов
    • Конструктор карточек объектов
    • Библиотека типовых процессов
    • Удобная интеграция с иными информационными системами
    • Возможность быстрого внедрения
    • Реализация обмена данными с бизнес-партнёрами

    5build-optm

    Межкорпоративный документооборот

    Специалисты NAUKA накопили большой опыт в автоматизации документооборота предприятий с применением электронной цифровой подписи. В последние годы мы успешно осуществляем переход документооборота наших клиентов на новый уровень цифрового взаимодействия с государственными организациями и партнёрами по бизнесу.

    Обмен юридически значимыми электронными документами между организациями поддерживается усиленной квалифицированной цифровой подписью с собственной системой шифрования и дешифрования. Выгоды электронной формы обмена бесспорны:

    • Устранение ограничений, обусловленных межкорпоративными границами. Организация сквозных объединённых бизнес-процессов между компаниями.
    • Оптимизация затрат, ускорение процессов документооборота, повышение контроля и информативности процессов;
    • Оперативность согласования/подписания документов;
    • Снижение рисков потери документов;
    • Контроль целостности передаваемого документа. Защита от изменений (подделки);
    • Минимизация времени на подготовку и передачу отчётов в налоговые органы;
    • Минимизация вероятности формирования отчётов в налоговые органы с ошибками;
    • Повышение имиджа компании и другие.
    Создать запрос